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Ayudante Administrativo con capacidades especiales
RMU $675.00 Servidor Público de Apoyo 3 Grado 5.
Funciones y Responsabilidades
1.Proponer normas y procedimientos para el mejor control de bienes
adquiridos por donaciones, compras o transferencias
y traslados a su Unidad.
2. Registrar, consolidar y actualizar la documentación de todos los
movimientos de ingresos, egresos, existencia de saldos,
destino y ubicación de los bienes dentro de la Unidad.
3. Organizar y efectivizar el levantamiento de inventario de bienes que
se encuentran bajo su custodia.
4. Participar en las acciones de control de entrega-recepción de bienes
muebles e inmuebles de la Unidad, para la
realización del informe respectivo.
5. Solicitar el mantenimiento para el buen uso de todos los equipos,
bienes/muebles y vehículos bajo su responsabilidad;
mantener base de datos de los equipos que ingresan al plan de
mantenimiento.
6. Supervisar las labores de los auxiliares de servicios.
7. Elaborar órdenes de compra de equipos y demás insumos que se requiera
dentro de la Unidad.
8. Supervisar las aulas de clase, laboratorios y oficinas de personal
docente.
9. Ser el responsable de la bodega de equipos y materiales de la Unidad,
en caso de tenerla.
10. Recibir y entregar material de oficina a cada una de las
dependencias de la Unidad.
11. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su
cargo fuese solicitada por su jefe inmediato.
Requisitos
Estudios: Segundo año en
Administración de Empresas y/o carreras afines
Experiencia: 2 años en
labores similares
Competencias y Habilidades
·
Capacidad organizativa
·
Proactividad
·
Responsabilidad
·
Habilidad comunicativa
Enviar Hoja de Vida a: bflores@espol.edu.ec
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